5月5日中午在有光楼304会议室，经济贸易系团总支金媛老师组织经贸系学生会各部门的部长、副部长、负责人及主席团召开了2023年经贸系“大美中华·和诗以歌”活动决赛工作组的筹备会议。

为了让经贸系的传统经典活动能够顺利进行，前期的准备工作必须充分详实、责任到人，因此金媛老师首先将诗词歌会的学生会工作组分成5组，分别是宣传组、秩序组、计分组、道具组和技术组。宣传组主要负责活动之前的展板、海报设计制作以及视频剪辑等工作，秩序组负责决赛当天现场的环节调度和秩序维护，计分组负责统计评委评分以及书写和颁发奖状，道具组负责各班表演道具的上下场，技术组则是负责现场灯光和和背景ppt切换。大家进行了现场的商讨交流，各部门快速果断得确定了自己的工作小组，展现了经贸系学生会无私奉献的精神。

相信在即将到来的诗词歌会决赛中，整个活动现场会被安排得井然有序，大家在各司其职的同时会互相帮助配合，以最优异的姿态展现出经贸系的风采。