2022年9月23日中午12:40，应外系记者团在有光楼208室召开新部门成立后的首次工作会议，出席本次会议的有岳佳华科长、系记者团指导老师袁少柏、沈雨团长以及全体小记者。

本次会议由沈雨团长主持。首先公布了首届选举大会的竞选结果，并为团长副团长以及部门部长颁发聘书，新晋的各位负责人也逐一进行了自我介绍。紧接着沈雨团长讲述了后续记者团的各项活动，校运会开幕式、迎新会以及后续的团建需要撰写幸福日记、通讯稿并制作公众号，也可以多组织各类采访丰富记者团的工作。各部门部长除了要有最基础的工作能力，还要会带动成员积极工作，部门之间相互配合。

接下来袁少柏老师表示招新工作可以着手准备，所有部门要各司其职，自发的去完成各项宣传工作。后续会组织文学讲座，也期待各位小记者们在今后工作的表现。接着沈雨团长再次强调所有部门严格执行两周一例会，做好工作总结以及计划，后续会进行公众号以及通讯稿的系统培训。

其次岳科长讲述了成立部门的初心是为了事事有人做，且要提升一定的执行力，保证各类宣传报道的时效性，并且后续对系部宣传工作有所贡献的同学会颁发奖状以资鼓励。

最后新晋的负责人们进行了合影留念，会议在大家的掌声中落下帷幕。希望记者团在此次有了整体规划后能一步一个脚印，续写应外系宣传报道的新篇章。