9月6日中午12点45分在有光楼208会议室召开了新学期宣传工作会议，岳佳华老师和全体记者团与宣传小组的成员参加了此次会议，本次会议由沈雨团长主持。

在落座后，沈雨团长表示暑假的幸福日记正在评选中，届时会颁发优胜奖状，同时对宣传号运营有突出贡献的同学也会颁发奖状进行表扬。在会议的开始沈雨团长宣布了一项重要决定，将应外系记者团与官方宣传号合并，并且暂分为影像部、编辑部、策划部、剪辑部与秘书部五大部门。各部门设部长副部长各一名，团长鼓励大家积极竞选，积极参与，在这个团体发光发热，贡献自己的价值。其次分配每部门的工作内容。影像部主要负责活动新闻等的照片视频拍摄、美化等。编辑部负责通讯稿的撰写以及公众号文字部分。策划部与剪辑部则分别负责招新、活动策划与视频的剪辑上传，强调了视频的及时性与创新性。秘书部负责完善记者团人员变动表，以及做好每次会前的准备工作。后续团长会在群内收集部门意向表，鼓励同学们根据自己的能力和兴趣积极竞选。成立新部门之后会进行团建活动，希望大家踊跃参与。最后岳佳华老师总结发言，她鼓励大家积极投稿，积极如何思考提升自己的核心竞争力，同时希望大家为系部的宣传工作贡献自己的一份力量。

本次会议在热烈的掌声中圆满结束，希望本学期应外系宣传小组越办越好。