3月17日12点30分，在霞客楼窗明几净的210教室，学生会主席王季池召集了系部优秀的志愿者们一同参加，此次会议由任俊英老师主持召开，目的是为了分配大家21号至23号为期三天的工作任务，同样也是为了能够更好的开展工作。

首先，任老师对各个区域的的工作进行了合理的安排；其次，提出了以下几点要求。服饰要求：全体志愿者需穿全套校服，搭配白色鞋子，穿好志愿者衣服，男生要打领带，刘海不能超过眉毛；女生要打领结，头发扎起来，不可披头散发，不允许化妆、涂指甲油。礼仪要求：遇到老师或参赛选手，要主动问好，做出适当的接待礼仪。要做到灵活变通，遇到困难要及时与负责人沟通，不可独自解决，否则后果不堪设想。尤其要注意的是做好保密工作，严格遵守会场的制度，本次省赛制度要求更为严格，所以时间观念要强，不允许出现迟到早退、擅离职守等不良现象。

任老师同样也对在座的各位充满了信心，她认为大家都是非常优秀能干的同学，在本次活动中一定能够不虚此志。在今后的道路上，这个经历也会成为大家经典回忆中一道靓丽的风景线。