为9月7日的新生报到接待工作顺利进行，应用外语系于9月1日下午三点，在有光楼210会议室举行了20级新生报到工作协调会。本次会议由贺敏红书记主持，系部学生科、综合科、团总支负责老师以及全体20级班主任参与了会议。

贺敏红书记对新生接待工作流程进行全面解读的同时，她还强调，为切实做好2020级新生接待工作，一是要高度重视，落实责任。各条线、班主任要清楚接待工作的流程与职责，吸取以往的经验教训，积极配合做好规定流程；二是要强化服务，传递关怀。因疫情防控要求，家长不得入校。结对班级学生与系部志愿者将成为新生的第一批“领路人”，要有针对性地对相关学生进行培训教育，加强服务意识。同时，班主任要保持家校联系，消除家长的紧张情绪；三是要加强教育，师生防控。要做好常态化防控模式下的新生教育，教会学生正确使用额温枪和消杀工具。

最后，贺敏红书记对每位班主任的付出表示肯定与感谢，希望每位应外新生都能顺利入学。