9月25日，酒店烹饪学院2024级班主任老师齐聚A1-103办公室，讨论运动会的筹备事项，会议由王海燕主持。

王海燕首先传达了学校领导对此次运动会的高度重视和支持，并鼓励大家集思广益，共同打造一场难忘的开幕式；随后，各班班主任分享班级的初步设想和计划，大家热情高涨，纷纷提出了许多建设性的意见和建议：结合学生特点，突出学院特色；满足班集体建设需求，促进自我管理等。王海燕强调，虽然最终呈现的效果重要，但更看重的是在这个过程中，每一个学生的积极参与，每一个班级的齐心协力，将运动会成为学生展现自我，班级凝聚向心力的重要平台。

随后，学生科将运动会其余筹备事情发布至全校各班级，要求各班认真组织，发挥学生和班级的主动性和积极性。