9月4日下午，酒店烹饪学院召开2024级新生班主任工作会议，旨在确保新生入学前的各项准备工作有序进行，并为即将到来的报到日做好充分准备。王海燕、许明及6位新生班级班主任还有各结对班级班主任参加了此次会议。

会上，许科长详细介绍了前期的准备工作和报到当天的具体流程安排，特别强调要在家长群里提前发通知，告知家长报到具体事情和学校对于手机管理的要求。同时，许科长还强调了安全教育的重要性，提醒各班班主任要利用入学教育的机会加强学生的安全意识，报到当天做好学生、家长和老师的防暑。

为了使新生能够更快地适应学校生活，学院继续传承“结对班级”计划，由2023级班级与新生班级结成对子，在生活指导、学业辅导等方面提供帮助。此外，还将招募一批热心的学生志愿者，在报到当天提供引导、咨询等服务，确保每位新生都能得到及时的帮助和支持。

会上，王海燕解答了新生班主任提出的一系列问题，现场进行了沟通协调解决，并建议班主任将各项工作想在前、做在前，学院会做好各项支持工作，同时感谢新生班主任和结对班级班主任的付出。