为推进新生接待工作，确保迎新工作的顺利进行，外国语学院于2024年9月4日下午13点30分，在有光楼208会议室召开了新生班主任工作会议。全体新生班主任参与了此次会议，会议由赵雪飞主持。

会议伊始，赵雪飞老师就此次迎新工作进行了详细的部署。她首先对新生班主任的工作职责进行了明确说明，强调了迎新工作的各个环节，包括新生报到、班级布置以及新生入学教育等。她指出，新生接待工作不仅是班主任与新生的第一次见面，也是学校展示办学水平的重要时刻，因此每一位班主任的工作都至关重要。为了有效减轻班主任的工作压力，赵老师提出了具体措施。首先她与学生科邱倩倩科长以及徐艺老师将共同协助班主任完成班级布置的工作，确保每个班级都有一个整洁、舒适的学习环境。其次协助班主任进行学生入学材料的整理和准备，包括胸卡、床卡和教材等物品的分发等。

赵老师还特别强调了班主任在新生接待中的重要角色，她鼓励班主任们积极主动，与新生及其家长沟通，了解他们的需求和问题，为他们提供及时的帮助和支持。她指出，班主任是新生进入旅商生活的引路人。因此，班主任们要以饱满的热情和专业的态度，帮助新生尽快适应校园生活。会议的最后，赵老师对即将展开的迎新工作做了总结，要求班主任们认真落实会议精神，确保迎新工作圆满完成。同时，她还表示，若在迎新工作中遇到任何问题，可以随时向学校相关部门寻求帮助，学校将全力支持班主任的工作。

此次会议为新生班主任提供了清晰的工作指导和支持措施，为新生的顺利入学奠定了坚实的基础。全体班主任在会议后纷纷表示，将认真按照会议要求，做好迎新工作，确保每一位新生都能感受到学院的关怀和温暖。