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团委:社团联合会召开学期社长大会
来源:校团委 社团联合会   作者:社团联合会 蒋禹燕(徐婧熙)    日期:2023-06-21   浏览量:3894  

为进一步加强社团管理,解决完善目前社团存在的问题,校社团联合会于2023年6月18日中午12:30在季子厅组织召开了社长大会。社长大会由社联副主席朱莉伟主持,各位社团社长和社联全体成员到场,团委徐婧熙老师出席本次大会。

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会议伊始,本次大会的主持人朱莉伟宣布会议开始并提出本次会议的目的是加强对社团各方面的管理,完善相应的管理制度。

首先,四个部门的部长和系部负责人向所有社长介绍部门的基本工作:考核部负责统计每周的开课情况记录表,宣传部负责白板的绘画和公众号的制作,策划部负责活动的策划写方案布置方面的工作,秘书部负责社联的资料收集整理。随后,信息系系部负责人曹彤代表五个系部向社长们汇报日常工作:本学期共开课19次,开课达到70%的社团有27个。社联本学期进行了新生宣传、运动会入场式、毅行志愿服务、运动会志愿服务、文艺汇演拍摄工作等活动。系部每周向各系部的社团收集开课情况记录表,并进行整理。

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其次,是三个优秀社团的社长演讲。心理社社长沈曼向大家分享了她们社团的日常开课内容以及严密的管理制度;乐感俱乐部社的社长黄锦泽带领社团聚集了一群热爱音乐创作的志同道合的好伙伴,也经常为学校活动提供方案,在重大活动中都能见到他们的身影;歌唱表演社副社长张范尧向大家分享了日常的开课内容,有日常组织活动中如何保证出勤率、如何调动社员的积极性等,也是满满的干货,值得各位社长借鉴学习。

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随后,由社团联合会主席沈雨进行本次会议的归纳,并进一步解决各位社长的疑问。第一是学分问题,社团本学年需达到总开课次数的70%,也就是开课13次才可以拿到学分;第二是社团场地问题,社联继续进行协调;第三,社团每次开课都需要提交开课情况记录表,记录表包括应到人数,实到人数及开课照片,这些都是统计学分的凭证,请社长严肃对待,演讲就到此结束。

最后,由团委徐婧熙老师对本次社长大会进行总结,对本学期社团活动进行总结,希望下学期团委和社团联合会与各个社团携手打造更多优质的校园文化活动,以饱满的热情,活力的青春迎接即将到来的期末考试,也祝愿同学们取得优异的成绩。