10月13日下午，经济贸易系在有光楼304召开了全体宣传委员会议。此次会议由沈芸科长主持，小记者团与经济贸易系全体宣传委员共同参加了本次会议。

在会议的开始，沈芸科长明确了班级宣传工作的相关要求。对于本年度运动会通讯稿的要求，她指出往年工作的不足之处，并指出了在此基础上需要改进的方面。她希望宣传委员的各位同学可以吸收缺憾，弥补不足的同时，更创宣传风采！同时沈芸科长也鼓励各班宣传委员争当班级宣传小能手，做到乐度校园时光，宣扬班级精彩风范！随后，周芝团长向同学们介绍了宣传委员的其他职责，开拓了大家对宣传的认知。她提出宣传委员要组建一个强有力的宣传团队，有计划的行动，宣传班级的好事、乐事、趣事，传递旅商充实、快乐的学习生活。

在会议的最后，沈芸科长再次叮嘱同学们要做好准备，积极宣传“更快、更高、更强”的快乐运动会。