9月27日下午1点半，应用外语系系部行政会议于有光楼208召开，会议由刘丽杨主任主持，系部全体行政团队参加会议。

会议开始，由刘丽杨主任主持讲话，她表示今后将开展常态化行政会议，每两周举行一次，并且对行政团队的工作表示了高度的肯定。随后刘主任请各条线负责人总结开学以来的工作内容。

首先由教务科科长王美玲老师发言，她表示系部教职工能主动在智慧旅商OA调课，减轻了教务工作量，同时指出了一些问题，例如在补考工作中，存在学生对补考工作不够重视等情况。接下来教务条线将围绕第二技能工作，最美作业评选，学测考试等内容开展工作。

紧接着由团总支卢琳琳老师发言，将开学以来团总支工作以及系部学生会改选、加强新生班级常规做出了详细解读。其他条线负责人也分别总结了前一阶段的工作以及今后需要加强的工作内容。

随后，刘世明主任围绕教整改进行了发言，他表示教学质量仍需要提高，例如补考方面从源头上教考分离，在结果上也要采取考前辅导，加强班主任引导等策略。其次需加强与外系教研室沟通交流。其后，对专业建设、排课问题展开热议。当然，在教材开发方面有优势，这既是机遇又是挑战，相信大家会齐心协力，攻克难关。

接着贺敏红书记就男女生恋爱问题、手机管理问题等违纪违规情况提出日常管理要求，强调教育教学需要合力，例如由学生科和团总支联合重点检查学生的一日常规，教务学工联合重点检查课堂教学、班主任到岗情况等。

最后刘丽杨主任总结了系部开学阶段的各项工作，并部署和安排了下一阶段工作内容。刘主任表示接下来将进行系部教育教学教学督查，行政人员按时间节点做好督查工作并及时记录情况，相信只要系部行政内部形成合力，及时沟通，我系定会更高效地推进开展各项工作。