9月24日下午3：30，学发处召集全校2020级中职班主任召开了一次会议，会议旨在规范学籍管理，布置新生数据采集和核准、学习如何规范填写学籍卡。学发处励凌凌处长、尹留凤副处长、冯宇飞科长，各系学工管理干部、各2020级中职班主任参加了此次会议。

会上，励处长就学籍管理规范工作进行了详细解读，重点强调了发生异动处理的操作规范。会上还就数据采集和核准工作进行了详细的解读，强调了该项工作对于学籍注册工作的重要性，并再三要求各班级要依据证件认真比对，确保不出差错。

最后，全体参会人员认真学习了学籍卡填写的各项要求和规范。学发处为了让班主任能清晰明了学籍卡的填写规范，特意制作了一张样表，在各个填写项目上标注了详细的填写规范和要求。冯科长对照样表对学籍卡的填写规范进行了详细解读。