2019年8月26日上午8点30分，旅管系在7号楼408会议室组织召开了期初行政例会。此次会议由史剑锋副主任主持，刘建军书记、杜嫣主任助理以及系部其他行政人员参会。   会议开始，史主任首先介绍了系部行政人事变动的情况以及相对应的系部人事分工和办公室变动安排。在此基础之上，史主任对系部行政人员提出了几点要求：保持办公室的整洁、及时回复工作消息、团结协作提高行政队伍整体素质、给予系部教师人文关怀。此外，史主任还提出了我系接下来工作思路变化的几个方面：深入挖掘校企合作；全面规范与常青藤的合作；着重开发社会服务功能。刘书记从思想意识的高度对我系行政队伍的工作方法和态度作出了相应的指导并传达了校学工会议的内容和精神。他动员在座教师认真学习“职教二十条”，积极投入以如境文化和领航计划为代表的学校文化建设，及时思考学期工作思路及困境。杜主任表示希望与在座的行政人员多沟通交流，在今后工作中能得到大家的支持与配合。   接着，我系学工科、综合科、教务科、工会以及团总支分别就新学期工作设想、困境以及解决方案进行了深入的研讨。学工何云霞科长从我系学生常规管理面临的新挑战、学生在常青藤工作规范流程、学生实习跟踪管理、学生学历提升问题、名班主任队伍建设以及试点特色班级等几个方面提出了诸多问题及解决对策。综合科王东科长从安全保卫工作、教科研工作、国际化工作以及系部档案管理等几个方面提出了相应的问题和设想。教务科冯宇飞科长就教务方面的问题提出了控制调课数量、提前规划毕业生工作、考级考证、考务工作和学测工作等解决对策。工会主席施霞吉老师从布置节庆活动、建立兴趣小组、净化美化文化办公室评比、教师慰问等方面提出许多工作设想。团总支孙丽红老师从学生会干部队伍建设、学生活动开展、宣传报道、社团管理等方面提出了相应的工作计划及困难。在研讨过程中，史主任和刘书记对提出的问题都作了一一解答。   最后，史主任寄希望于每一位行政人员在日常工作中建设好、维护好干群关系。