2019年3月4日上午8：15信息系于1号楼404会议室召开系部行政例会，会议由薛辉副主任主持，系部全体行政人员参会。系部各条线汇报开学后各项工作的开展情况和下一阶段的工作安排。

学生科长石荣锦梳理了系部学生工作情况，如18级跑操平稳有序开展，成教班晚自习出勤情况，各班早自习出勤级班主任到岗情况。综合科长胡晓蓓汇报了新学期系部宣传主力——“美乐递”的工作规划，这学期将着力开拓外网宣传新渠道，如在抖音、喜马拉雅等新媒体上开辟宣传阵地，工作中遇到的问题主要有团队的梯队建设不乐观，负责基础新闻采写的内宣部人手不足，设想依托班级平台开展新闻采写工作。工会主席薛亚详细讲解了学校工会制度上的变化，并汇报了近阶段系部工会特色活动，如组织系部三八妇女节活动，并明确了学校的献血活动要求，通报了“巾帼追梦人”的申报情况。团总支朱婷婷汇报了系部基础团务工作和特色活动，如指导各班团支部开展第24期入团积极分子的民主选举，整理系部寒假实践活动材料，指导系部各班团支部学习蔡书记讲话，策划组织系部学雷锋活动等。

刘丽杨副主任通报了系部教务条线的工作开展情况，在加强系部教风学风建设，从严治教从严治学，系部于开学两周内安排全体行政人员全覆盖式听课督导，深入课堂调研系部教学质量，并提出年轻教师要多走进老教师的课堂，汲取教学经验提升教学水平。在此基础上，鼓励各位教师积极参与到学校5月份的教学开放日活动中，一展教学风采。刘主任就14级论文答辩要求、公共英语等级考试监考事宜、“3+4”班级教学常规要求、组织系部学生报考大学英语四六级工作作了具体布置。

张敏副书记总结了开学后系部学生工作和党建工作，提出在学校的“如境”文化品牌的指引下，营造开学六好氛围，班级争创“开学六好班级”，学生争做“五美学生”。一年级跑操活动平稳有序，本周16、17级学生将展开跑操训练，规范学生跑操，提升宿舍内务水平。系部特色活动——体育舞蹈培训将于本周正式拉开帷幕，借此丰富学生的课余生活，提高身体素质。在党建工作方面，张书记指出目前党员教师学习学习强国的热情高涨，希望党员同志一方面加强理论学习，另一方面保持积极进取的工作态度，特别是党员班主任，要结合班级实际，关注舆情，做好疏导，工作方法切记简单粗暴。

薛辉副主任提出要一如既往地规范做好系部人才培养方案的制定、执行工作，从严治教。他指出班主任工作要务实，关注班级舆情动态，要善于倾听学生的心声，及时解答学生的困惑，解决学生的困难。薛主任就本周“方舟杯”动漫作品大赛颁奖活动和专家讲座作了进一步的部署；并指出结合系部宣传平台，探索在数媒专业开展新闻采写课程实践，使学生在实践中提升专业水平！

新的一学期，系部各条线将继续为系部师生做好服务工作！在三八妇女节来临之际，祝全体女同胞节日快乐！