2018年11月19日上午8:15，创意信息系在1号楼404会议室召开系部行政例会，会议由薛辉副主任主持，系部张敏书记、刘丽杨副主任、教务科科长、学生科科长、综合科科长、工会主席和团总支参加会议，系部各条线总结汇报了近期工作。

殷莉科长总结了教务科近阶段的工作，如18级人才培养方案审定、3+4转段升学报名工作、41606-41608学测考试、期中考试和学生座谈会的情况，本周将准备好教学督导的系部材料。刘丽杨副主任就教务工作展开进一步的探讨和思考，如系部机房的合理安排和调整、技能学测的筹备和迎考、学生座谈会中反映的教学和班级管理问题。

石荣锦科长汇报了学生科的工作，如开展安全教育平台学习并将学习情况与班级考核挂钩、开展宿舍安全检查、组织班主任队伍培训和召开系部学生大会，下阶段将围绕优秀学生案例征集、文明校园创建、大家访活动的落实推进和家长会的筹备展开工作。

胡晓蓓科长就系部宣传工作和安全工作提出建设性的思考，下阶段将组织系部安全信息员培训，强化班级安全信息员的责任意识与大局意识；同时将紧扣学校的绩效考核思路，开展系部绩效考核。

薛亚老师汇报了系部工会工作，如教工运动会集体项目的奖励方案、统计系部困难职工、推荐并组织局属单位运动员的集训。朱婷婷老师总结了系部团条线的工作，如组织校运动会嘉年华项目、团角检查、智慧团建、阳光体育活动报名和系部歌手大赛，近期将开展的工作有发展新团员、团工作组换届选举、校内志愿者活动、歌手大赛决赛和元旦文艺汇演。

张敏书记围绕校党委工作的重点，布置了系部任务，如做好校党委换届选举工作、文明校园创建工作，并结合系部学生工作提出建议，如强化安全意识教育，进一步开展系部宿舍安全检查；加强班主任队伍建设，落实青年班主任的培养，召开班主任沙龙；深化家校联系，组织大家访，召开家长会。

薛辉副主任对系部各条线提出鼓励和期许，希望各条线能提升工作主动性和积极性，加强团队协作，下阶段召开现代学徒制试点班的动员大会、期中督导工作。针对系部安全工作问题，要求梳理各班级各办公室和各角落的安全隐患，布置各条线任务重点，将安全意识融入系部的每一项工作中。安全无小事，系部要常抓宿舍安全、教室安全、办公室安全、实训室安全不放手，加强系部师生的安全教育，做好财产和人身安全工作。希望系部所有师生，高高兴兴来学校，平平安安返回家。