2018年9月25日中午12点半，全体17级班主任及班级学生代表在7号楼408召开。刘建军书记主持会议。

会议开始，书记再次跟各班级确定巡游了此次运动会的巡游线路以及表演时间，计划两次表演，每次一分半时间，要求大家准确控制时间，不能太长。会议要求各班级计划好队形、口号、标语、道具、服饰等各个方面，早作准备，在我系主题“一技之长”下适当发挥班级特色，争取有亮点，有特色。

最后，书记逐个班级聆听了他们的计划和想法，大家相互讨论，进行思想上的碰撞。对于有欠缺的地方，刘书记提出了自己的方案以及可供参考的解决方法。对于部分想法成熟的班级给予充分肯定，要求大家抓紧时间联系，看看实际效果。并定于国庆后看初步预演效果。