6月5日下午，综合办公室在7号楼312召开了学期末工作会议，校党委书记胡红、办公室主任姚卫、主任助理史剑锋及部门全体成员出席了会议，会议由姚卫主任主持。                  

部门成员从党务、档案、国际化、宣传、接待等方面对本学期个人工作进行总结，并对期末工作有了进一步规划，同时协调了暑期工作安排。姚主任肯定了本学期办公室成员的工作，鼓励办公室人员继续努力，做好各项工作。

胡书记作总结发言，她指出办公室是学校的窗口，服务学校的方方面面，工作琐碎，但意义重大，并对办公室人员提出“三个意识”要求：“主人翁意识”，有了主人翁意识才能有责任意识，工作才能做到位；“主动意识”，服务更热心、更到位；“大局意识”，协调到位，及时补位，上下协调。

此次会议进一步促进了办公室人员工作协调，提升了办公室人员的凝聚力和向心力，有效的推动办公室作为“窗口部门”的工作质量和工作效率。