2020年7月22日上午9点，由后勤副处长杨帆主持，后勤处长徐波、徐方忠副校长以及体育馆改造项目设计、跟踪审计编标、监理单位参与，在图文信息楼1F会议室召开了工程交底会。

会议伊始，杨帆副处长首先介绍了体育馆一期改造项目总体情况，并代表学校就项目建设提出了以下几点要求：注意施工安全问题，施工时安全护具佩戴到位，围挡布置到位；注意工期问题，注意在控制质量要求达标的同时保证进度要求，所有材料进场必须经甲方确认；按照工程要求进行施工，如果有变动及时沟通并做好签证。随后徐波处长对项目建设进度建设方面提了几点补充，最后由徐校对工程要求进行总结及补充要求：制定工程进度计划表；严格按照教育局流程进行施工、预决算；在保证工期的同时保质保量的完成项目改造，保证能在开学后正常投入使用。

听取几位领导要求后，施工方单位代表表示，必将严格按照学校要求，努力做好、做细各项工作，力争在规定工期内完成任务。监理、设计单位亦表示，会协助施工单位、做好各自的本职工作。

最后，施工方就研究施工图纸之后的几点疑问和设计、监理、编标单位和学校进行了深入的交流探讨。相信体育馆改造一期项目完成后，体育馆将成为体育教学和学生活动的重要场所。