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4月28日下午在季子楼310会议室召开实训耗材规范管理工作会议, 分管教学王劲副校长、产学合作处高勇忠处长、计划财务处谢建琴处长及四个系部主任参与了此次会议,会议由高处长主持。
首先高处长对规范管理提出了相应的举措,严格规范实训耗材的过程性管理和精细化管理。具体措施包括坚持制度管理,组织学习学校《实训耗材管理办法》,充分理解过程性管理与精细化管理的具体内涵,落实管理责任,将管理责任具体化、明确化;同时要加强平时的监督与排查,各系部细化实训耗材管理方案,做到有制度、有规范、有检查、有台账;以及在实训耗材管理过程中要做到耗材对应课程计划、授课计划、教案三者一致,保证账物一致、账账一致。
谢处长非常详细地介绍了我校收费、不收费、技能大赛、产教融合四大实训耗材使用项目,提出了实训耗材一律按专业专账核算,基本做到收支平衡,以及根据内部控制中不相容职务分离控制要求入库和出库领用不能由同一人担任。同时对各系部规范的财务报销工作给与了肯定。随后旅游管理系史剑锋主任结合系部对实训耗材精细化管理的措施及成效进行了交流,重点介绍了系部在实训耗材专人负责、出入库不同经手人签字、每周每月每学期的抽查盘点及计量单位不一致情况的处理。各系部主任围绕过程性、精细化管理以及耗材管理过程中的痛点、难点进行了讨论交流,王校长、谢处长、高处长对各系部主任提出的问题进行了详细的解答。
最后王校长做总结讲话,他首先肯定了各系部对此次工作的配合,实训耗材是各项财务审计、督察的重点检查项目之一,围绕实训耗材过程性管理、精细化管理是近阶段要完成的重点工作。王校长强调了两方面要求:一、统一认识责任到人。会后各系部主任要及时把正确的方式正确的信息传递给具体责任人;二、规范过程精细管理。职能部门要制定相关实训耗材使用规定,表单要化繁为简,各系部结合专业特点形成自己的特点,实训耗材的流转要形成闭环,通过大家的共同努力呈现一个好的结果真正实现实训耗材的精细化管理。