自从确定我校为2019年江苏省职业院校教学大赛英语组和信息技术组决赛赛点以来，教务处牵头并协同创意信息系、经济贸易系、旅游管理系、图文信息中心、综合办公室、后勤处、学生发展处等部门，依据教学大赛英语组和信息技术组的特点与要求，多次召开协调会、现场测试、模拟接待，尽心尽责地做好了各方面的工作，彰显了学校各部门的协同能力，确保大赛圆满举行。

作好赛场选址。结合学校相关场所设施设备的情况，最终确定学校7号楼一楼报告厅、9号楼3-4楼作为信息技术组的赛场；20号楼三楼报告厅及20号楼的2-3楼及9楼作为英语组赛场，并提出对赛场进一步完善方案。

明确部门职责。教务处负责整个大赛牵头工作、大赛秩序册制作、相关标牌制作等；系部负责赛务服务、图文信息中心负责技术支持、综合办公室负责接待服务、后勤处和学生发展处负责水、电、安全等保障。各部门通力协作，操作流程规范。比赛期间，所有参与人员严格按操作流程，有序热情服务，尽最大可能为参赛选手提供便捷，为选手取得好成绩助力。

规范比赛进程。在本次比赛期间，各场地赛次严格参照工作手册有序进行。常州市教育局相关领导现场巡视比赛进程，巡视员、监督员全程参与抽检、选手检录、计分等环节，确保赛事公平公正。